２０１５年全日本実業団ヨット選手権大会　宿泊案内

 

高松宮妃記念杯　

第61回全日本実業団ヨット選手権大会

 

宿泊のご案内

 

高松宮妃記念杯第61回全日本実業団ヨット選手権大会ご出場の皆様へ

1、斡旋宿舎利用のお願い

今般、宮古市の最高級ホテルである、浄土ヶ浜パークホテル（http://www.jodo-ph.jp/）より、今回の全日本実業団ヨット選手権大会に参加する選手、監督、応援、そのご家族用に、特別価格のご提供をいただきました。これは、基本的に実業団関係者全員が宿泊するという前提でご提供いただいているものです。

つきましては、実業団選手権大会関係者の方々には、「浄土ヶ浜パークホテル」をご利用いただきますようご協力をお願いいたします。

 

２、宿泊料金

一人あたりの宿泊料金は、

1 泊２食付き 10,000円（税，サ込）といたします（但し、10月10日についてはレセプションの料理飲み物代も含め、12,000円）。

部屋割は、男女別。10畳の部屋で5，6名、15畳の部屋で7-9名様程度で、ホテルの担当者の方で部屋割りさせていただきます。（お部屋割りはご人数調整の結果、他のチームと相部屋となることもありますのでご了承ください。）

宿泊料金（消費税、サービス料、入湯税込）

【注意事項】

上記宿泊料金での客室利用は、到着日の午後3 時から出発日の午前10 時までとなります。

これ以外に客室を使用される場合は、別に休憩料金が追加される場合があります。

 

３、宿泊申込受付担当者

今回の宿泊のホテル泉慶におけるご担当者は次の通りです。

浄土ヶ浜パークホテル

担当者 佐々木祐一様

E-mail 佐々木 祐一<yu.sasaki@jodo-ph.jp>

TEL : 0193-62-2321

 

４、宿泊申込方法・締切日

宿泊の申込については、下記注意事項に留意し、このHPにある申込書のExcel Fileをダウンロードして、必要事項をご記入の上、2015年　9 月　４日(金)までに下記の宿泊申込先までE-Mailに申込書のExcel Fileを添付してお送りください。　Excel Fileが使えない場合は、申込用紙を印刷の上、

浄土ヶ浜パークホテルまで郵送またはＦＡＸしてください。

E-Mail送り先：　yu.sasaki@jodo-ph.jp

宛先：浄土ヶ浜パークホテル佐々木祐一様

件名に、「　全日本実業団　宿泊申し込みの件　」とご入力下さい。

Excel Fileが使えない場合の送り先

浄土ヶ浜パークホテル　佐々木祐一様

〒027-0001岩手県宮古市日立浜町 32-4

FAX : 0193-62-2325

 

【注意事項】

① 宿泊責任者は宿泊者の中から代表責任者を選び、その方の氏名を記入してください。

② 連絡担当者は、今後宿泊等に関する連絡を取り合うことになりますので、連絡や書類送付ができる方を記入し、住所（送付先）・電話番号（勤務先､携帯電話）・ＦＡＸ番号等記入漏れのないようにお願いします。

③宿泊者欄の「参加区分」には、選手、監督、コーチ、マネージャー、応援等の別を記入してください。

④ 「性別」には、男、女のいずれかを記入してください。

⑤ 「宿泊」「夕食」の欄には、必要の場合は〇、不要の場合はX、を記入してください。

なお、10月10日の夕食につきましては、特に申し出ない限り、レセプションパーティーの食事となりますので、レセプションパーティーに参加される方はキャンセルしないでください。

（レセプションパーティーにつきましては、別途、ご案内申し上げますが、当日、宿泊でない方及び夕食キャンセルの方のパーティー費用は、5000円をいただく予定です。）

 

⑥  宿泊日･人数等、申込書記載の内容について、申込時から変更あった場合は、E-Mailに変更箇所を明記し、Excel Fileの申込書を変更して申込宛先にお送りください。　

郵送・Faxの場合は、変更内容を郵送・Faxにて申込宛先にお送りください。

なお、宿泊の取消し及び宿泊人数の変更については、次の「５．宿泊の取り消し及び

人数の変更」もご参照ください。

 

５、宿泊の取消及び人数の変更

①入宿前

E-Mailに変更箇所を明記し、Excel Fileの申込書を変更して申込宛先にお送りください。　

郵送・Faxの場合は、変更内容を明記の上、申込書を変更して郵送・Faxにて申込宛先にお送りください。なお、この申し出の効力発生は、E-Mail,ＦＡＸまたは郵送が到着した日時とします。

②入宿後

宿泊責任者が直接ホテルフロントに申し出るものとし、この効力の発生時期は、申し出のあった日時とします。

 

６、宿泊の取消料

宿泊を取り消した場合の取消料は次のとおりとします。

申出日 宿泊取消料

宿泊予定日の4 日前まで 不 要

宿泊予定日の2 日から3 日前まで 宿泊料金の30％

宿泊予定日の前日 宿泊料金の50％

宿泊予定日当日朝9時まで 宿泊料金の80％

宿泊の無連絡 宿泊料金の100％

【注意事項】

① 入宿日が欠食で申し込みの場合は、下記の欠食控除後の料金を宿泊料金とします。

② 宿泊取消料は、取り消した宿泊数にかかわらず、一人につき1 泊分のみとします。

 

７、欠食控除

欠食をされる場合は、下記時刻までに宿舎に申し出た場合に限り、食事料金を控除します。

逆にこの時間を過ぎて申し出た場合は控除されませんのでご注意ください。

 

食事内容 控 除 額 控除条件

朝 食 控除無

夕 食 1800円（10月9日及び11日）　3800円（10月10日）

当日の午前9 時までに、宿舎に欠食の申し出を行った場合

 

なお、10月10日の夕食につきましては、レセプションパーティーの食事となりますので、レセプションパーティーに参加される方はキャンセルしないでください。

 

８、宿泊料金の精算

申込受付後、請求書を送付いたします。ご案内する期限までに指定口座にお振込みください。なお、振込手数料についてはご負担いただきますようお願い致します。

金融機関名　北日本銀行宮古支店

口座番号　　普通口座　3367772

口座名義　　浄土ヶ浜パークホテル

振込みご依頼人欄のお名前の先頭に　「全日本実業団ヨット」とご記入下さい　

○取消及び変更等により生じた宿泊代金の差額については、大会終了後、受付で精算

いたします。

○個人会計分（追加飲食・冷蔵庫・電話代）はチェックアウト時、各自ご精算ください。

 

 

ご不明の点は、全日本実業団ヨット連盟　担当理事　山本　（taq.yamamoto@nifty.com）までお問い合わせください。